神田労務コンサルティング

�T　事務所概要　

商　　号	神田労務コンサルティング
住　　所	〒７００−０９２７  岡山市北区西古松１−９−８
電　　話	０８６−２４４−５０１５
F　A　X	０８６−８９７−５８９０
設　　立	平成１４年４月１日
代 表 者	神田　豪（かんだ　つよし）
営業時間	平日　９：００〜１７：００

�U　事務所へのアクセス

　�@　ＪＲ大元駅（瀬戸大橋線・宇野みなと線）より徒歩４分（約300m）
　　　　※JR岡山駅より1つめの駅です

　�A　事務所周辺地図


�V　神田労務コンサルティング個人情報保護方針

１　情報保護の意義

　社会保険労務士事務所神田労務コンサルティング（以下「弊社」といいます）は情報保護の意義を
以下のように捉えています。

�@　プライバシーの保護

　公にされていない個人的事情や企業の内部情報等はそれが外部に漏れたり、漏れうる状態になって
いると、私生活や、企業活動へ負の影響を与えかねません。弊社と契約関係にあるお客様、弊社及
び弊社職員が業務に関して相談を受けた相談者様（以下「お客様等」といいます）からの安心感
の源泉がプライバシーの保護であると認識しています。

�A　情報の再利用の制限

　多くの場合、お客様等は弊社の理念や倫理観を信頼して、問題解決に必要な多くの情報を提供
してくださいます。特別な合意がない限り、原則的にその情報を問題解決以外の用途に使用されたり、
第三者に提供されたりすることは望んではおられないと認識しています。

�B　お客様の望まないアクセスの制限

　不要なＤＭや電話などサービス提供の申し出は個人の平穏な生活や会社業務の妨げになる危
険性が高く、お客様はこのような申し出を拒否できる方策を確保または確認したうえで、はじめて
安心して相談・契約ができるものと認識しています。


２　保護すべき情報

�@　弊社の業務上の契約関係などにより提供された企業情報及びその従業員等の個人情報。

�A　法人・個人とを問わず相談等で得た企業情報および個人情報。

�B　弊社が営業拡大等のためにＤＭ、セミナー申込書、アンケート等を通じて入手した企業情報
及び個人情報。

�C　弊社の提供する適性検査、能力検査の実施により得られた企業情報及び個人情報。

　なお、上記の内、一般に公開されている情報については除きます。

３　情報の利用目的

取得した情報は次の目的で利用します。

�@　依頼された範囲内の業務執行のため。

�A　依頼された業務と関連するサービス提供の申し出のため。

�B　セミナーその他サービス提供のご案内。

�C　弊社内部に限定された業務参考資料とするため。


４　取得した情報の第三者への提供及び公表

取得した情報は、以下に掲げる場合を除き第三者への提供及び公表を行いません。

�@　お客様等の同意がある場合

�A　法令に基づく場合

�B　行政当局その他法令上権限を持つものが、その権限のもとに開示又は提供を求めた場合


５　第三者に含まれないもの

以下に示すものは、第三者にはあたらないものとします。ただし、�@に示された委託先に対しては、
弊社が示すものと同等以上の情報保護が確保されるよう指導・監督いたします。

�@　依頼された業務の一部または全部を委託する場合の委託先

�A　個人から業務を依頼された場合で、その家族等から依頼された業務の内容等に関する
問い合わせがあった場合。ただし、あらかじめ依頼者から情報の開示を禁止する旨の指示を
受けている場合を除く。

�B　会社から従業員に関する書類作成等を委託された場合で、その従業員本人又はその
家族等から依頼された業務の内容等に関する問い合わせがあった場合。ただし、あらかじめ
依頼者から情報の開示を禁止する旨の指示を受けている場合を除く。


６　情報保護のための具体的方策

�@　事務所への不法侵入を防止するためセキュリティシステムを導入しています。

�A　社内ＬＡＮはルーターによる監視を行い、併せて業務で使用する全てのパソコンに
セキュリティーソフトを導入し、自動更新を行っています。

�B　業務用パソコンは全て事務所で準備し、スタッフの私物パソコンは使用していません。

�C　スタッフの雇い入れ時に秘密保持誓約書を徴し、継続的に情報管理に関する教育を
行っています。

�C　個人情報等が含まれたコピーミスの用紙の裏紙利用を禁止しています。

�D　個人情報等が含まれた廃棄書類はシュレッダーにかけるか、若しくは実績ある業者へ
焼却又は溶解処理を依頼し、一般ゴミや資源ゴミとしての処分はいたしません。

�E　パソコン等廃棄の際はディスクシュレッダーなどで処理後廃棄いたします。

�F　万が一の事態に備え、社会保険労務士賠償責任保険に加入し、情報漏洩保険の
特約加入をしています。


７　情報の訂正及び削除について

�@　お客様から提供を受けた情報について、お客様にかかる部分の開示・訂正・利用停止の
ご要望があった際は、速やかに対応いたします。ただし、事業主と契約をしている場合で、従業
員から自身の勤務評定等の情報の開示・訂正・利用停止の要求を頂きましても、事業主の
特別の許諾がない限り応じかねます。

�A　弊社が独自に収集した情報若しくは、名刺交換等により収集した情報に基づき、ＤＭ
送付など行うことがありますが、送付停止依頼がありましたら、速やかに対応いたします。

�B　前記２項目につきましては、第３者からの不正な要求を防ぐ必要から、一定の手続きを
経たうえで行いますので、あらかじめご承知置き下さい。なお、ご要望の全部又は一部にお応え
できないときはその理由をご説明差し上げます。


８　社会保険労務士と守秘義務

　　社会保険労務士及び社会保険労務士事務所に勤務する者は社会保険労務士法により、
　さらに厳しい守秘義務を負っています。

　　　社会保険労務士法第２１条
　　　　開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由が無くて、
　　　その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保
　　　険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。

　　　社会保険労務士法第２７条の２
　　　　開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当
　　　な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。
　　　開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業者でなくなった
　　　後においても、また同様とする。

９　個人番号の取扱い
　　神田労務コンサルティング特定個人情報取扱規程によります

１０　個人情報等に関するお問い合わせ窓口

お問い合わせフォームよりお問い合わせください